L’externalisation de services tels que la numérisation de document est proposée par des professionnels qui désirent aider les entreprises à améliorer leur processus de gestion. La numérisation de documents est une opération qui transforme les documents en format papier en documents électroniques. Le prestataire qui se verra confier la tâche peut notamment mettre à la disposition des entreprises, différentes solutions dans le domaine. Il peut s’agir d’indexation, de saisie de données, mais aussi de numérisation proprement dite. Parmi les avantages qui peuvent être obtenues grâce à l’externalisation de numérisation de documents, il y a :

• l’absence de pertes des documents de l’entreprise : la sécurité des documents est assurée par un prestataire professionnel et discret.
• Le gain d’espace au sein de la firme : le matériel ainsi que les installations pour le processus n’encombreront pas le local de l’entreprise.
• la rapidité de la manipulation des documents : les documents ainsi dématérialisés seront plus faciles à traiter et à exploiter.